Grudzień w wielu firmach to nie tylko podsumowania roku i premie, ale też moment, w którym coraz więcej pracodawców decyduje się zaprosić na wspólne świętowanie także dzieci pracowników. To gest, który buduje dobrą atmosferę i pokazuje, że firma dba nie tylko o wyniki, ale i o ludzi – jednak samo zaproszenie dzieci do biura czy sali konferencyjnej to dopiero początek. Bez odpowiedniego programu impreza szybko może zamienić się w chaos, którego nikt nie planował.
Dlaczego warto zaprosić dzieci na firmowe mikołajki
Wydarzenie z udziałem rodzin pracowników ma zupełnie inny charakter niż standardowa impreza integracyjna. Buduje poczucie wspólnoty, daje pracownikom możliwość pokazania dzieciom, gdzie i z kim pracują, a firmie pozwala zbudować wizerunek miejsca przyjaznego rodzinom. To też często jedyna okazja w roku, żeby dzieci zobaczyły biuro rodzica nie jako abstrakcyjne miejsce, do którego mama czy tata znikają codziennie rano, tylko jako przestrzeń, w której też można się dobrze bawić.
Z perspektywy działu HR czy osoby odpowiedzialnej za organizację takiego wydarzenia, kluczowe jest jednak zaplanowanie programu, który zajmie dzieci na tyle skutecznie, żeby dorośli mogli spokojnie uczestniczyć w części oficjalnej, poczęstunku i rozmowach ze współpracownikami.
Ile dzieci, w jakim wieku – podstawa dobrego planowania
Zanim zamówi się jakiekolwiek animacje, warto zebrać od pracowników informację, ile dzieci przyjdzie i w jakim są wieku. To dane, które w dużej mierze determinują cały program – impreza dla grupy złożonej głównie z przedszkolaków będzie wyglądać zupełnie inaczej niż ta, na którą przyjdą też dziesięcio- i dwunastolatkowie. W firmach, gdzie skala wydarzenia jest większa, dobrze jest też pomyśleć o podziale na strefy wiekowe, żeby każde dziecko znalazło coś dopasowanego do siebie, zamiast nudzić się przy zbyt prostych lub zbyt trudnych zabawach.
Program, który realnie działa w przestrzeni biurowej
Biuro czy sala konferencyjna to zupełnie inna przestrzeń niż sala zabaw – często ograniczona, z meblami, sprzętem elektronicznym i innymi elementami, których trzeba pilnować. Sprawdzają się tu spokojniejsze, ale wciąż angażujące animacje: warsztaty plastyczne, malowanie buziek, zabawy z balonami, konkursy zręcznościowe niewymagające dużo przestrzeni czy spotkanie z Mikołajem połączone z krótkim programem artystycznym. Ważne, żeby program był na tyle elastyczny, by dało się go poprowadzić w warunkach, które nie zawsze są typowe dla animacji dziecięcych.
Mikołaj jako punkt kulminacyjny wydarzenia
W większości firmowych mikołajek to właśnie wizyta świętego Mikołaja stanowi najważniejszy moment spotkania. Warto zaplanować ją w drugiej połowie imprezy, gdy dzieci zdążyły się już trochę wyszaleć i są gotowe na spokojniejszy, bardziej emocjonalny moment wręczania prezentów. Dobrze przygotowany Mikołaj, który potrafi nawiązać kontakt z dziećmi i poprowadzić tę część z odpowiednim wyczuciem, zostaje w pamięci na długo – zarówno dzieciom, jak i rodzicom, którzy chętnie robią wtedy zdjęcia do rodzinnego archiwum.
Logistyka, o której często się zapomina
Firmowe wydarzenia z udziałem dzieci wymagają nieco innego podejścia logistycznego niż standardowa impreza integracyjna dla dorosłych. Trzeba pomyśleć o odpowiedniej ilości miejsca do swobodnego poruszania się, zabezpieczeniu cenniejszego sprzętu biurowego, a także o tym, żeby program animacji nie kolidował z częścią oficjalną, na przykład przemówieniem zarządu czy podsumowaniem roku. Dobrze sprawdza się rozdzielenie przestrzeni – część dla dzieci osobno, część dla dorosłych osobno, z jasno określonym momentem, w którym obie grupy się spotykają, na przykład właśnie przy wizycie Mikołaja.
Dlaczego warto zlecić to profesjonalnej firmie animacyjnej
Organizacja takiego wydarzenia od podstaw przez pracownika działu HR, który na co dzień zajmuje się zupełnie innymi sprawami, bywa czasochłonna i stresująca. Współpraca z zespołem, który na co dzień prowadzi animacje dla dzieci, pozwala uniknąć wielu błędów – od źle dobranego programu po problemy z bezpieczeństwem, na które łatwo nie zwrócić uwagi bez doświadczenia w tej branży.
Animilandia regularnie współpracuje z firmami i agencjami przy organizacji mikołajek oraz wigilii firmowych z udziałem dzieci pracowników, dopasowując program animacji do wieku uczestników, charakteru wydarzenia i dostępnej przestrzeni. Dzięki temu impreza integracyjna zamienia się w wydarzenie, które zapamiętają zarówno najmłodsi goście, jak i cały zespół.
Chcesz wiedzieć więcej? Obserwuj nas na Facebooku -> [Kliknij tutaj]